用戶研究員為什麼、以及如何主動爭取 Feedback?(上)

為什麼需要主動爭取 feedback,以及過程中面臨的挑戰。

Anne Chang
6 min readMay 5, 2020
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無論學習任何專業,「練習 → 獲得 feedback → 進步成長」幾乎是最快也最能保證成長的途徑。但是隨著職涯成長, feedback 逐漸成為一件要主動、有技巧地爭取的事情。且對於用戶研究員(UXR)來說,因為工作性質、職位定位,「爭取 feedback 」本身帶有更多挑戰。

這篇文章聊聊 UXR 爭取 feedback 的挑戰及技巧,希望幫助對這個主題感興趣的人一同成長。

(注:本篇的 “feedback” 大致上指「回饋/反饋/意見/建議」,沒有找到一個很好的中文翻譯所以用英文,如果有知道適合的詞也可以告訴我 ☺️)

因篇幅較長,分為上下篇,上篇討論:
- 為甚麼要爭取feedback
- 誰需要爭取feedback
- 用戶研究員(UXR)爭取feedback的挑戰
下篇討論:
- 爭取feedback的技巧——心態篇
- 爭取feedback的技巧——技巧篇
- 延伸分享

為什麼要爭取Feedback?

在職場上獲得有效的指導和回饋,是成長的重要養分,這也是職場 senior / mentor 等「良師/教練」角色存在的本質。

如果缺乏 feedback,相對難以衡量兩個重要問題:

  1. 表現評估:做的對或不對?有多好?達到了什麼程度?
  2. 表現提升:如何改善才能往某一個特定方向表現更好?

有效的 feedback應當能幫助我們獲得答案,或至少刺激我們思考相關想法。

有沒有不需要 feedback的人?有,當經驗/知識/天份達到某一種水平,可能不需要回饋也可以自行琢磨成長。

但是一來這需要經驗或天份,二來即便可以自學,feedback 另一層好處是「交流啟發」,說者無心的弦外之音,也能刺激聽者更多的思考與想像。

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誰需要爭取 Feedback?

所有重視成長的職場人,都應爭取 feedback,包含 junior 或 senior,不過兩者的意義略有不同。

對於 junior,feedback 的意義體現在表現評估及指導,更快、更正確的入門技能或專業。而對於 senior /高層級別,更多是交流帶來的啟發和隨之而來的突破。即便很多事情沒有標準化流程或答案,通過外部視角的專業交流,仍會對啟發自己的產品/能力發展有價值。

不過,隨著專業能力或職場位階提升,獲取 feedback 會越來越難。原因有三:

  • 交流難度提升:專業上開始「曲高和寡」,不易找到具有同樣程度的人做深入的激盪。
  • 專業帶來隔閡:當你有了senior身份,其他同儕往往會抱有「專業不足別說瞎話」的心態,較少給予 feedback。
  • 上下級關係:如果是主管身份,在注重上下級關係的東亞職場,下級/其他同儕礙於你的身份,不想說錯話惹事,更不會主動給 feedback。

UXR 爭取 Feedback 有哪些挑戰?

拋開級別不談,我認為 UXR 因為工作性質、團隊組織等原因,在爭取 feedback 過程中會遇到以下三個挑戰:

1) 工作產出彈性大,增加 feedback 難度

預期產出的彈性與不確定性,這一點是在企業內部 vs 供應商在做研究員的不同(也可能是研究員這個職位,相對其他職位的不同)。

  • 在外部供應商(市調/顧問公司):產出相對明確,有固定的范式可以參考/遵循,交付給客戶的東西一般也是有一說一,搭配明確的問題框架和產出需求。當產出明確時,獲得 feedback 相對容易,畢竟成果做的好或壞,相對明瞭且單純。
  • 在企業內部:工作範圍及內容具有較大彈性,「問題框架定義」本身就是一個彈性的問題,「通過研究推進問題」更是充滿不確定性,牽涉到組織型態、溝通技巧、研究切入角度,為 feedback 帶來難度,因為複雜多面性,不容易界定好壞的程度到哪裡。

我前後在供應商(市調/顧問)以及企業內部(百度)都做過研究員。相比供應商,我在百度時花了更多心力去爭取 feedback。

一方面因為在供應商時期自己仍是個研究新人,而到了百度時已經有了初步的研究能力積累,往上提升開始有難度;二方面是上述提到的,企業內部產出的彈性與多面性影響。

2) 工作重要性低,缺乏 feedback 動機

有些研究員,可能因為研究課題偏離、時間節奏偏離、建議薄弱、或者缺乏合作信任關係,沒能使研究成果與相關產品、決策團隊產生聯繫。

此時,相關團隊給你 feedback 的動力會大幅下降,因為說實在的,你的表現好壞「與我何干」。

通常對方不會直接不給 feedback,而是給一個「敷衍」,如一個表情符號 👍打發,或者只說「讚」「很棒」就沒有下文了,隱含的是你做的事沒那麼重要。

當然,有一種情況是,或許迫於時間、資源、能力等條件限制,有些事情的確可能「沒那麼重要」,只需要到差不多的程度即可。重點是,我們要能分辨哪些事情落在這一類、是否與自己的預期有差別(例如自以為在進行驚天動地的專案,產品方卻無人聞問XD)

此外從個人成長角度,應當往「做重要的事」或者「讓自己做的事變得重要」方向努力,盡量避免自己的寶貴研究時間花在「不重要」的研究上。

3) 團隊氣氛競爭,缺乏 feedback 動機

職場不同於校園,有一種或明或暗的競爭/假想敵關係,尤其當團隊裡「個人英雄主義」濃厚,會加深每個成員作為「個人貢獻者」彼此競爭的氛圍。

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競爭心態與 feedback 本質上有點衝突, feedback 是教人怎麼變得更好,競爭則是要藏私、讓自己比別人好。

一個團隊的內部競爭氛圍有多濃厚,主要取決於團隊的負責人,招募進來什麼樣特質的人、營造什麼樣的團隊氛圍,很多時候也不是個人能夠決定的。

說回來我個人經驗。我所在的研究團隊,我覺得屬於「不競爭」的類型,團隊負責人經常帶頭表率鼓勵討論、給feedback,整體氣氛相對輕鬆開放。(而且研究員作為不依賴產品KPI的團隊,「問(背)責(鍋)」氣氛也不濃厚XD)

然而即便如此,因為研究員往往是較常以「個人貢獻者」身份,單獨負責某個方面的研究,其他同儕本質上也沒有主動給 feedback 的動機。還是一句話:你的表現好壞「與我何干」。要拿 feedback,也要自己更主動爭取。

所以面臨以上挑戰,用戶研究員如何主動爭取 feedback 呢?下集會分享爭取 feedback 的心態及技巧,待續……

Hi, 我是Anne 😙
我是一個用戶研究員(UXR),專長是汽車與語音交互,目前在深圳/北京漂流。我喜歡寫文章紀錄研究員的思考及挑戰,如果對內容感興趣,歡迎拍手+留言交流 👋👋
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Anne Chang

Mixed-methods UX researcher. Grew up in Taiwan, worked in East Asia, now study HCI & Data Science at U of Michigan.